BACKDRAFT BROTHERS

Ergänzende Datenschutzhinweise

ERGÄNZENDE DATENSCHUTZHINWEISE

Diese ergänzenden Datenschutzhinweise gelten zusätzlich zu der auf unserer Website veröffentlichten Datenschutzerklärung.

Sie enthalten Informationen zu Datenverarbeitungen von Backdraft Brothers, die über die von Shopify automatisch bereitgestellten Datenschutzinformationen hinausgehen.

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen ist die in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung genannte Backdraft Brothers GbR.

1. E-MAIL-MARKETING MIT KLAVIYO

Für den Versand und die Verwaltung unserer Marketing-E-Mails, Newsletter und automatisierten E-Mail-Flows nutzen wir Klaviyo.

Anbieter ist:

Klaviyo, Inc.
125 Summer Street, Floor 6
Boston, MA 02110
USA

Wir nutzen Klaviyo insbesondere für:

Newsletter
Welcome-Flows
Early-Access-Benachrichtigungen
Produktveröffentlichungen
Informationen über limitierte Editionen
Warenkorberinnerungen
produktbezogene Benachrichtigungen
Segmentierung unserer Newsletter-Empfänger

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname, soweit angegeben
Telefonnummer, soweit angegeben
IP-Adresse
Newsletter- und Einwilligungsstatus
Zeitpunkt der Anmeldung
Informationen über versendete E-Mails
Interaktionen mit unseren E-Mails
Produktinteressen
Warenkorbinformationen
Bestellinformationen
Kaufhistorie
technische Geräte- und Browserinformationen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter, Early Access oder vergleichbare Marketingkommunikation anmelden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink verwenden, der in unseren Marketing-E-Mails enthalten ist.

Soweit für bestimmte Analyse- oder Trackingfunktionen eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, werden diese Funktionen nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

Klaviyo verarbeitet Kundendaten auf Serverinfrastruktur in den USA. Für internationale Datenübermittlungen werden die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Klaviyo ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, können zusätzlich die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Mit Klaviyo besteht eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. B2B-ANFRAGEN UND INDIVIDUELLE PATCH-PROJEKTE

Backdraft Brothers bietet insbesondere Unternehmen, Feuerwehren, Vereinen, Organisationen und sonstigen Kunden die Möglichkeit, individuelle Produkte und Patches anzufragen.

Im Rahmen einer solchen Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen, Feuerwehr, Verein oder Organisation
Funktion bzw. Position
Rechnungs- und Lieferanschrift
gewünschte Produkte und Stückzahlen
Angaben zum gewünschten Design
Freitextangaben
hochgeladene Dateien, Bilder, Logos, Wappen oder Grafiken

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Abstimmung des gewünschten Produkts sowie gegebenenfalls zur Durchführung eines daraus entstehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages erforderlich ist.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

3. DATEI-, LOGO- UND BILDUPLOADS

Im Rahmen individueller Anfragen und Sonderanfertigungen können Sie uns unter anderem folgende Inhalte übermitteln:

Logos
Wappen
Bilder
Grafiken
Schriftzüge
Entwürfe
sonstige Design- und Produktionsdateien

Diese Daten und Dateien verwenden wir insbesondere zur:

Bearbeitung Ihrer Anfrage
Erstellung eines Angebots
Erstellung von Entwürfen oder Mock-ups
Abstimmung und Designfreigabe
Herstellung des gewünschten Produkts
Qualitätskontrolle
Abwicklung des Auftrags

Enthalten die übermittelten Dateien personenbezogene Daten, erfolgt deren Verarbeitung grundsätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.

Die übermittelten Dateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die zulässige Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

4. PRODUKTIONS- UND FULFILLMENTPARTNER

Zur Herstellung, Veredelung, Verpackung oder zum Versand einzelner Produkte können wir externe Produktions- und Fulfillmentpartner einsetzen.

Soweit dies zur Durchführung Ihrer Bestellung erforderlich ist, können folgende Daten an den jeweiligen Dienstleister übermittelt werden:

Name
Lieferanschrift
Bestellnummer
bestellte Produkte
Größe, Farbe und Produktvariante
notwendige Individualisierungsinformationen

Bei kundenspezifischen Produkten können zusätzlich die zur Herstellung erforderlichen:

Logos
Grafiken
Wappen
Texte
Designs oder
sonstigen Produktionsdateien

übermittelt werden.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich soweit dies zur Bearbeitung und Durchführung der jeweiligen Bestellung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. NEWSLETTER, EARLY ACCESS UND PRODUKT-LAUNCHES

Sie können sich bei Backdraft Brothers für Newsletter, Produktbenachrichtigungen oder einen exklusiven Early Access anmelden.

Wir können Ihnen dabei insbesondere Informationen zu folgenden Themen zusenden:

neuen Produkten
limitierten Editionen
exklusivem Early Access
Produktveröffentlichungen
Aktionen und Angeboten
Neuigkeiten von Backdraft Brothers

Hierfür verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in unseren E-Mails.

6. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Zusätzlich zu den in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung genannten Empfängern können personenbezogene Daten, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Klaviyo als E-Mail-Marketing-Dienstleister
Produktionspartner
Veredelungsdienstleister
Fulfillmentpartner
Versanddienstleister
IT- und technische Dienstleister

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie entsprechend eingewilligt haben.

7. SPEICHERDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

8. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen, ergeben sich aus unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Dort finden Sie ebenfalls die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

9. VERHÄLTNIS ZUR ALLGEMEINEN DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese ergänzenden Datenschutzhinweise ergänzen die von Shopify für unseren Online-Shop bereitgestellte allgemeine Datenschutzerklärung.

Im Übrigen gelten die Bestimmungen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Ändern sich die von uns eingesetzten Dienste oder Datenverarbeitungen, können diese ergänzenden Datenschutzhinweise entsprechend aktualisiert werden.

Stand: September 2026